General thesis instructions and guidelines

 Suomeksi

Diplomityö on 30 opintopisteen laajuinen opinnäytetyö, johon kuuluu kirjallisen työn lisäksi kypsyysnäyte ja esittelytilaisuus. Diplomityö on luonteeltaan soveltava tieteellinen tutkimus, joka tehdään maisteriohjelman syventäviin opintoihin liittyvästä aiheesta. Diplomityön keskeisenä tavoitteena on alalle relevantin ongelman ratkaiseminen olemassa olevaa tieteellistä tietoa hyväksikäyttäen sekä hyvää tutkimustapaa noudattaen.

Aiheen hakeminen

 1. Tutustu diplomityöohjeeseen
Diplomityöohje suomeksi (pdf) ja engalnniksi (pdf).
 2. Käytä aiheen etsinnässä apuna ohjelmasi aihepankkia

Jos teet diplomityösi toimeksiantona yritykselle, voit käyttää asiasta sopimiseen valmista sopimusmallia. Mallipohja ja sen soveltamisohje löytyvät täältä.

 3. Keskustele valvojasi kanssa ja pyydä häneltä kirjallinen hyväksyntä diplomityösi aiheelle
Kirjallisessa hyväksynnässä voit käyttää mallipohjaa tai sopia asiasta sähköpostitse. Sähköpostista tulee käydä ilmi diplomityön aihe työn kielellä. Diplomityön valvojan tulee kuulua Aalto-yliopiston johtosäännön 16 §:ssä tarkoitettuun professorikuntaan. Erityisestä syystä valvojana voi dekaanin päätöksellä toimia myös korkeakoulun muu professori tai lehtoriurajärjestelmään nimitetty yliopistonlehtori tai vanhempi yliopistonlehtori. Työn ohjaajaksi nimettävältä henkilöltä vaaditaan ylempi korkeakoulututkinto. Valvoja voi tarvittaessa toimia myös diplomityön ohjaajana.
 4. Hae aihetta eAge-järjestelmässä
Lomake aihehakemukseen löytyy eAgesta ja liitteeksi tarvitset valvojan hyväksynnän. Liitä hakemukseen myös henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS), jos sitä ei ole aiemmin hyväksytty. Hakemuksen palautuspäivät löytyvät kohdasta aikataulut. Voit hakea aihetta, kun olet suorittanut vähintään 60op ylemmän tutkinnon opintoja. Koulutusneuvosto vahvistaa työllesi aiheen, kielen, valvojan ja ohjaajan(t). Jos jokin näistä muuttuu, sinun tulee hakea aihetta uudelleen. Voit kuitenkin muokata hieman otsikkoasi lopulliseen työhön, kun aihe pysyy samana. Koulutusneuvoston päätös ilmoitetaan eAge-järjestelmässä kokouksen jälkeen. Hyväksytty aihe on voimassa vuoden. Huomioithan, että diplomityön aihetta ja valmista diplomityötä ei voida hyväksyä samassa koulutusneuvoston kokouksessa.

Diplomityön kirjoittaminen

 1. Osallistu ohjelmasi / Kielikeskuksen järjestämään seminaariin
Jos ohjelmallasi ei ole diplomityön kirjoittamiseen seminaaria, niin tutustu kielikeskuksen tarjoamiin kursseihin. Seminaareihin osallistuminen on vapaaehtoista.
 2. Diplomiyön arviointikriteerit

Tutustu diplomityön arviointiohjeeseen suomeksi (pdf) ja englanniksi (pdf).

 3. Palauta valmis diplomityö Turnitin -järjestelmään ja valvojallesi
Turnitin -järjestelmällä tarkistetaan tekstin alkuperäisyys. Löydät tietoa Turnitinin järjestelmtästä täältä ja tarkempia ohjeita Turnitinin käyttöön löytyy täältä. Valvoja tarkistaa Turnitin-raportin ja antaa työllesi julkaisuluvan.
 4. Sovi valvojasi kanssa diplomityön esittelytilaisuudesta

Diplomityön esittely tulee olla suoritettu tai sovittu ennen diplomityön hyväksymishakemuksen täyttämistä ja sen tulee olla hyväksytysti suoritettu ennen koulutusneuvoston kokousta, jossa diplomityö hyväksytään.

 5. Sovi valvojasi kanssa kypsyysnäytteen kirjoittamisesta

Diplomityön kypsyysnäyte tulee olla suoritettu tai sovittu ennen diplomityön hyväksymishakemuksen täyttämistä ja sen tulee olla hyväksytysti suoritettu ennen koulutusneuvoston kokousta, jossa diplomityö hyväksytään. Kypsyysnäytteen sisällöllisen tarkistuksen tekee valvova professori ja se on pakollinen suoritus. Mikäli opiskelija on osoittanut kielitaitonsa jo tekniikan kandidaatin tutkintoa tai muuta alempaa korkeakoulututkintoa varten antamassaan kypsyysnäytteessä, hänen ei tarvitse osoittaa kielitaitoa enää ylemmän korkeakoulututkinnon suorittamisen yhteydessä kirjoittamassaan kypsyysnäytteessä.

Diplomityön hyväksyttäminen

 1. Hae diplomityön hyväksymistä ja arvostelua eAge-järjestelmässä
Hakemuslomake löytyy eAgesta. Hakemukseen tulee liittää valmis diplomityö pdf/A –muodossa. Ohjeen pdf/A –tiedoston tekemiseen löydät täältä. Huomaathan, että eAge -tallennusta tehdessä tulee varmistaa, että järjestelmään tulee arkistoitua opinnäytteen lopullinen ja viimeistelty versio PDF/A -tiedostomuodossa, johon kaikki tarvittavat korjaukset on tehty. Sen jälkeen kun eAgen kautta lähetetty, hyväksytty opinäyte on saapunut Aaltodociin, ei sen PDF/A -tiedostoon voi enää tehdä korjauksia, eikä tiedostoa voi vaihtaa.


Hakemuksen palautuspäivät löytyvät kohdasta aikataulut. Huomaathan, että aikarajat ovat sitovat. Mikäli palautuksia sekä todistushakemusta ei tehdä aikarajojen puitteissa, siirtyy valmistuminen automaattisesti seuraavaan valmistumispäivään. Koulutusneuvoston päätös ja valvojan lausunto ilmoitetaan sinulle eAgessa kokouksen jälkeen.
 2. Kun haluat valmistua, jätä todistushakemus eAge-järjestelmään
Jos kaikki opintosi on suoritettu, voit jättää todistushakemuksen eAge -järjestelmään samaan aikaan diplomityön hyväksymishaemuksen kanssa. Lisätietoa valmistumisesta löytyy sivun vasemmasta reunasta kohdasta Graduation.

Aikataulut

 Aikataulu
Huomioithan, että diplomityön aihe ja diplomityö hyväksytään koulutusneuvoston kokouksessa. Kokousten välissä olevat valmistumispäivät on tarkoitettu kandiksi valmistuville ja niille maisterivaiheen opiskelijoille, joiden diplomityö on hyväksytty aiemmin. Diplomityön  aihetta  ja  valmista  diplomityötä  ei  voida  hyväksyä  samassa koulutusneuvoston kokouksessa. Huomaathan myös, että aikarajat ovat sitovat. Mikäli palautuksia sekä todistushakemusta ei tehdä aikarajojen puitteissa, siirtyy valmistuminen automaattisesti seuraavaan valmistumispäivään.


Syyslukukausi 2019

Hakemusten viimeinen palautuspäivä (ma)

Insinööritieteiden korkeakoulun koulutusneuvosto   (ma)

Valmistumispäivä (to)

Todistusten jakotilaisuus  (ke) klo 16.00

29.7.

19.8.

22.8.

2.10.2019
2.9.

-

26.9.

11.12.2019

30.9.

21.10.

24.10.

11.12.2019

4.11.

-

28.11.

11.12.2019
25.11.16.12.19.12.4.3.2020

Kevät- ja syyslukukausi 2020

Hakemusten viimeinen palautuspäivä,

Todistukseen tuleva virallinen valmistumispäivä,

Kaikki suoritukset oltava rekisterissä (ma)

Insinööritieteiden korkeakoulun koulutusneuvosto   (ma)Dekaani myöntää tutkinnon (ti)Todistusten jakotilaisuus  (ke) klo 16.00
31.12.2019 (ti)20.1.21.1.4.3.2020
27.1.2020-11.2.4.3.2020
24.2.202016.3.17.3.10.6.2020
30.3.2020-14.4.10.6.2020
27.4.202018.5.19.5.10.6.2020
25.5.202015.6.16.6.18.11.2020
29.6.2020-14.7.18.11.2020
31.7.2020 (pe)17.8.18.8.18.11.2020
31.8.2020-15.9.18.11.2020
28.9.202019.10.20.10.18.11.2020
26.10.2020-10.11.18.11.2020
23.11.202014.12.15.12.Keväällä 2021
31.12.2020Tammikuu 2021Tammikuu 2021Keväällä 2021



Avuksi

Diplomityön muotoiluohje (suomeksi ja englanniksi)

Mallipohja (vain suomeksi pdf, word)

Tiivistelmät (suomeksi, ruotsiksi, englanniksi)

Diplomityön sähköinen versio ja julkaiseminen verkossa

Kaikki hyväksytyt diplomityöt metatietoineen arkistoidaan Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Metatiedoilla tarkoitetaan tallentamisen yhteydessä kirjattavia työtä koskevia tietoja, esimerkiksi diplomityön nimeä, työn kieltä, avainsanoja ja ohjaajaa. Voit diplomityötä tallentaessasi määritellä, haluatko sen ja/tai työn metatietojen olevan myös julkisesti saatavilla Aaltodoc-julkaisuarkiston kautta. Työn tiedot ja PDF/A-tiedostot löytyvät myös INSSI-tietokannan kautta.

Julkaisupäivää voi halutessaan siirtää enintään yhdellä (1) vuodella hyväksymispäivämäärästä. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi muiden julkaisujen, patenttihakemusten tai yrityssalaisuuksien vuoksi diplomityötä ei ole pakko julkaista heti. Huomaa kuitenkin, että työ on tästä huolimatta julkinen opinnäyte, jonka sähköinen kappale on luettavissa Aalto-yliopiston Harald Herlin -oppimiskeskuksessa.


Jos sinulla tulee kysyttävää ota yhteyttä:

• AAE, EEN, ISEE, SELECT: Sanni Valkeapää (sanni.valkeapaa@aalto.fi)
• MEC, NMME, Cold Climate: Helena Suonsilta (helena.suonsilta@aalto.fi)
• GIS, REC, SPT, CS, USP, Cold Climate: Virpi Ojala (virpi.ojala@aalto.fi)
• GEO, CIV, WAT, EMMEP: Harri Långstedt (harri.langstedt@aalto.fi)






The master’s thesis is a 30-credit entity that includes not only the written thesis but also the maturity essay and presentation. The master’s thesis is a piece of applied research and it shall be written on a topic related to the advanced studies of the degree programme. The key goal of the master’s thesis is solving a problem relevant to the field of study based on existing scientific knowledge in compliance with the principles of responsible conduct of research.

Apply for a master’s thesis topic

 1. Familiarise yourself with the Master’s Thesis Guidelines

Master's thesis guidelines in English (pdf) and in Finnish (pdf).

 2. Choose a topic for your thesis with the help of the master’s thesis ‘topic bank’ of your programme

If you are doing your master’s thesis for a company, you can use the agreement template. For the template and related instructions see aalto.fi..

 3. Discuss your thesis topic with supervisor and obtain his or her written approval for it

You can apply for approval either by filling in the topic agreement template (docx) or by email. In the latter case, the email must contain the topic of the thesis in the language of the thesis. Please note that the master’s thesis supervisor shall be one of the professors of Aalto University as defined in Section 16 of the Aalto University Bylaws. For special reasons and by decision of the dean, the thesis supervisor may also be another professor, university lecturer, or senior university lecturer of the school. The person designated as the thesis advisor is required to hold a master's degree. Supervisor can also be your advisor if needed.

 4. Submit your application for the thesis topic in the eAge system

Submit your application for the thesis topic in the eAge system (online form) and attach the supervisor’s approval to the application. If you haven't accept your personal study plan (PSP) before, you need to attached it also to the application. You can find the submission deadlines under timetable. You can apply for a topic when you have earned a minimum of 60 credits towards the master’s degree. The topic and language as well as the thesis supervisor and thesis advisor(s) for the thesis are approved by the degree programme committee. If any of the above details change, you will have to submit a new topic application to the committee. Submitting a new application is not necessary, however, if you only make minor changes to your final thesis title as long as the topic itself does not change. You will be notified of the degree programme committee decision through the eAge system after the committee meeting. The topic will be valid for one year as of its approval. It should be noted that the topic for the master’s thesis and the completed master’s thesis cannot be approved at the same meeting of the degree programme committee.

Writing your thesis

 1. Attend the master’s thesis seminar

Attend the master’s thesis seminar, if one is organised by your programme or the Language Centre. Participation in seminars is voluntary.

 2. Evaluation criteria

Familiarise yourself with the guidelines for master's thesis evaluation in English (pdf) and in Finnish (pdf).

 3. Submit your master’s thesis in its final form to the Turnitin system and to your supervisor

Submit your master’s thesis in its final form to the Turnitin system which checks the text for originality. Please find more information about Turnitin and more details at Turnitin guidelines. Your thesis supervisor checks the Turnitin report and grants you the permission to publish.

 4. Agree with your supervisor upon the master's thesis presentation

The presentation must be completed or at least scheduled before you can file an application for the approval of the thesis, and it must be approved before the degree programme committee meeting where your thesis is to be approved.

 5. Agree with your supervisor upon the maturity essay

The maturity essay must be completed or at least scheduled before you can file an application for the approval of the thesis, and it must be approved before the degree programme committee meeting where your thesis is to be approved. The contents of the maturity essay are reviewed by the thesis supervisor. While the essay is a compulsory part of the degree, students who have already demonstrated their language proficiency in a maturity essay for a Bachelor of Science (Technology) or for another bachelor’s degree are not required to demonstrate it again for the master's degree.

Evaluation and approval of the Master's thesis

 1. Apply for the approval of your master’s thesis in the eAge system

Apply for the approval of your master’s thesis in the eAge system. Attach your final master’s thesis to the application in PDF/A format. Instructions on creating the PDF/A file. Please make sure that the thesis which you are going to store into the eAGE system is the final and corrected version of the thesis in PDF/A format. The PDF/A file of the thesis cannot be corrected or changed after the approved thesis has arrived in Aaltodoc.

You can find the submission deadlines under timetable. Please note that the deadlines are absolute. If you do not submit the documents and request the degree certificate by the deadlines given, your graduation will be automatically postponed to the next possible date of graduation. The decision of the degree programme committee and the statement of the thesis supervisor will be communicated to you via eAge after the relevant committee meeting.

 2. When you wish to graduate, submit a request for the degree certificate via eAge

If you have compleated all your studies, you can submit an electronic request for the degree certificate at eAge in same time with your application for the approval of your master's thesis. You can find more information under 'Graduation'.

Timetable

 Timetable

Please note that master's thesis topic and master's thesis are approved by the degree programme committee. The graduation dates between the meetings are intended for bachelor's degree students and those master's degreee students who have already approved their master's thesis. The topic for the master’s thesis and the completed master’s thesis cannot be approved at the same meeting of the degree programme committee. Please note that the deadlines are absolute. If you do not submit the documents and request the degree certificate by the deadlines given, your graduation will be automatically postponed to the next possible date of graduation.


Autumn term 2019

Deadline for applications (Mon)

Degree programme committee (Mon)

Graduation date (Thu)

Graduation ceremony (Wed) 16:00 o´clock

29.7.

19.8.

22.8.

2.10.2019
2.9.

-

26.9.

11.12.2019

30.9.

21.10.

24.10.

11.12.2019

4.11.

-

28.11.

11.12.2019
25.11.16.12.19.12.xx.xx.2020


2020

Deadline for applications,

Official date of graduation printed on the certificate,

Deadline for entry of all credits into Oodi (Mon)


Degree programme committee (Mon)

Date of degree award by Dean (Tue)

Graduation ceremony (Wed) 16:00 o´clock
31.12.2019 (Tue)20.1.202021.1.4.3.2020
27.1.2020-11.2.4.3.2020
24.2.202016.3.17.3.10.6.2020
30.3.2020-14.4.10.6.2020
27.4.202018.5.19.5.10.6.2020
25.5.202015.6.16.6.18.11.2020
29.6.2020-14.7.18.11.2020
31.7.2020 (Fri)17.8.18.8.18.11.2020
31.8.2020-15.9.18.11.2020
28.9.202019.10.20.10.18.11.2020
26.10.2020-10.11.18.11.2020
23.11.202014.12.15.12.Spring 2021
31.12.2020January 2021January 2021Spring 2021



Templates

Thesis style guide (Finnish, English)
Thesis template (only in Finnish, pdf, word)
Abstract templates (Finnish, Swedish, English)

Electronic version of the master's thesis and online publishing

All approved Aalto University master’s theses and their metadata are stored in the Aaltodoc publication archive. The metadata refers to the thesis-related data saved when submitting the thesis to the archive, including the name of the master’s thesis, language of the thesis, keywords, and thesis advisor. In connection with the submission, you can define whether you want the thesis and/or its metadata to be available to the public through the Aaltodoc publication archive. The thesis metadata and the PDF/A files are found also in the INSSI database.

The publication of the thesis may be postponed by a maximum of one (1) year as of its date of approval. This means that the thesis does not have to be published immediately if delaying the publication is necessary due to, for instance, other publications, patent applications, or trade secrets. It should be noted, however, that all theses are public documents that can be freely viewed in electronic format at the Aalto University Harald Herlin Learning Centre.


With any questions related to the process and the applications, please contact:
• AAE, EEN, ISEE, SELECT: Sanni Valkeapää (sanni.valkeapaa@aalto.fi)
• MEC, NMME, Cold Climate: Helena Suonsilta (helena.suonsilta@aalto.fi)
• GIS, REC, SPT, CS, USP, Cold Climate: Virpi Ojala (virpi.ojala@aalto.fi)
• GEO, CIV, WAT, EMMEP: Harri Långstedt (harri.langstedt@aalto.fi)

Quick links:
Thesis topics
Topic application
(online form)
Thesis approval (online form)
Graduation

Recommended Master's thesis process in Geoengineering

Month
(2nd year)
Step
AugustStudent familiarise themself with the general thesis instructions and guidelines (see top of page) and the advertised thesis topics of the Programme.
September-OctoberStudent contacts supervisor to apply for advertised topic or to suggest own topic.
NovemberSupervisors choose and announce students for each topic. If more than one student is interested in the same topic, supervisors will make their decision based on the students' study success (= grades in the relevant courses).

December

Student and supervisor together with the thesis advisor will have a kick-off meeting.
JanuaryStudent applies for the topic officially. To apply for the MSc thesis topic, the student fills in the application form at least 2 weeks prior to the Degree Programme Committee meeting. Please note that student may apply for the topic only after completing 60 ECTS of Master's level studies.
January-MayWriting the thesis

In case you are not able to follow the suggested process, you must hand over a time plan for an individual thesis process and motivate the deviation for the common plan. You need to present your plan for the Programme Director by the end of the year during the second year of master studies.

Aalto University Language Centre arranges a course titled “LC-1320 Thesis Writing for Engineers (MSc), 3 credits”. This course is highly recommended. Participation in this course requires that you have already started writing your Master’s thesis. More information and registration to this course: https://oodi.aalto.fi/a/opintjakstied.jsp?html=1&Tunniste=LC-1320

Presentation of the Master's Thesis

Presentations of the Master’s thesis (GeoCorner) will be arranged about three times per semester, three weeks before each Degree Programme Committee meeting.The length of presentation is 15 minutes and additional 5 minutes is reserved for discussion. The maturity essay will be written right before the presentation. Schedule for Degree Programme Committee meetings can be found here. Please inform your supervisor at least two weeks before the date you are planning to present your thesis.

Next confirmed GeoCorners:

Monday 5.8.2019 14.00-16.00, maturity test 11.00-13.00, lecture hall R9 (Rakentajanaukio 4)
Monday 30.9.2019 14.00-16.00, maturity test 11.00-13.00, room K1 (Rakentajanaukio 4)
Monday 25.11.2019 12.00-14.00, maturity test 9.00-11.00, room K1 (Rakentajanaukio 4)

Location: Rakentajanaukio 4 A, Espoo

Maturity Essay

The author of the master’s thesis must write a maturity essay to demonstrate conversance with the field of the thesis and proficiency in the language one has been educated in. Predominantly, the student makes the maturity essay the same day she/he presents the thesis. More about the maturity essay can be found in the Master Thesis Guidelines.