Aallon AV-laitteet modernisoituvat

Aallon luento- ja seminaarisalien sekä neuvotteluhuoneiden AV-laitteistojen uusiminen aloitettiin toukokuussa. Tämä projekti on yksi monista JSI-projekteista (Joint Strategic Initiatives), joissa digitalisoidaan Aallon palveluita ja prosesseja. Uudistustyö tähtää pitkäjänteiseen, jatkuvaan parantamiseen.

Ensimmäisessä vaiheessa rakennetaan perustuksia tulevaisuuden AV-ratkaisuille. Kaikki tehdyt uudistukset eivät näy käyttäjälle heti. Tarkoituksena on saada helppokäyttöinen, standardoitu, moderni ja digiajan vaatimuksia tukeva laitteisto tiloihin. Tähän mennessä jo 30 tilan vanhat laitteet on modernisoitu ja syksyn aikana työ jatkuu n. 10 tilan AV:n uudistamisella.  ITS:ssä projektista ovat vastanneet AV-asiantuntijamme Lasse West, Peter Simontschuk ja Janne Lummaa.

Yhtenä tavoitteena on AV-laitteistojen yhtenäisyys ja toimintavarmuus. Vanha AV-laitekanta koostuu 5-10 vuotta vanhoista erilaisin kokoonpanoin rakennetuista neuvotteluhuoneiden, luentosalien ja muiden opetustilojen esitysjärjestelmistä, joiden käyttöliittymät ja tekniset ratkaisut olivat vaihtelevia, mikä on aiheuttanut paljon harmia käyttäjille ja vaatinut AV-tuelta paljon ylimääräistä työtä.

Projektin alussa määriteltiin AV-laitteiston standardi ja tilakonseptit sekä tilojen AV-laitteistojen uusimisjärjestys. Tiloissa, joiden AV ei vaadi perusteellisempaa uudistusta, käyttöliittymiä on yhdenmukaistettu.

AV-laitteistojen uusimisessa hyödynnetään esitystekniikan hankintasopimusta:

  • Vakiolaitemallisto järkevillä laitteilla ja elinkaarilla
  • Tuoteryhmittäin laitteet yhdeltä valmistajalta
  • Selkeä hankintakanava
  • Käytettävyyden varmistaminen sekä helpottaminen
  • Kokousisäntäpalvelu ulkopuoliselta toimittajalta
  • Ongelma- ja vikatilanteisiin reagoinnin nopeutuminen
  • Huolto- ja asennuspalvelujen toimivuus
  • Tukee standardointia sekä tilakonsepteja

Hankitut laitteistot ovat valoteholtaan ja äänentoistoltaan laadukkaita ja monikäyttöisyyden varmistamiseksi monitoreja hankitaan myös liikuteltavalla jalustalla. Laserprojektorit käynnistyvät ja sammuvat nopeasti ja vaativat vähemmän huoltoa.

Uudet laitteet tarjoavat tulevaisuudessa uusia toimintoja mm. luentojen tallentamisen kätevämmin ja langattomien kollaboraatiolaitteiden (mm. omat laitteet, byod) käyttämisen. Tarkoitus on automatisoida ohjelmalähteiden valinta mikäli mahdollista ja laitteiden käynnistyminen kytkemällä laitteisto läsnäolotunnistuksen (Väre yms. uudisrakennukset) neuvotteluhuoneissa/ryhmätyöhuoneissa.

Aalto IT Services AV

Tutustu muihin käynnissä oleviin projekteihin. Kirjautuminen tapahtuu Aalto-käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Kun käyttäjä on Aalto-verkossa, kirjautuminen tapahtuu automaattisesti. Portfolion osoite on: https://aalto.thinking1.com/

Yliopiston IT-palvelut

  1. Ajankohtaista
    1. Uutiset 2017
      1. Aallon AV-laitteet modernisoituvat
      2. Aallon IT-palveluissa katko la-su 16.-17.9.2017
      3. Aallon ohjelmistolisenssiluettelo julkaistu
      4. Aalto Open IPv6-aikaan!
      5. Aalto Wiki huoltokatko
      6. Aalto Wikin versiopäivitys 27.9. klo 8:00 - 18:00
      7. ACRIS-tutkimustietojärjestelmän huoltokatko 2.10.2017 klo 17-20
      8. ACRIS-tutkimustietojärjestelmän huoltokatko 11.12.2017 klo 16.30
      9. Autodesk-ohjelmistot päivitetään kesäkuussa
      10. Git-versionhallintapalvelu avattu
      11. Harjoittelija Aalto-yliopiston IT-käyttäjätukeen
      12. Huoltokatko kosh.aalto.fi-yleispalvelimella 27.2.2017
      13. Inside, Into ja Aalto Wiki -huoltokatko 10.4.2017 klo 17 alkaen
      14. IT Service Desk Arabia ja Töölö kiinni ke 5.4. klo 12 alkaen
      15. IT Service Desk Arabia kiinni ke 19.4.
      16. IT Service Desk Arabia kiinni pe 17.3.
      17. IT Service Desk Arabia kiinni to 19.1.
      18. IT Service Deskin palveluissa rajoituksia 24.-25.8. 2017
      19. IT Service Deskin poikkeavat aukioloajat pääsiäisenä 13.4. - 18.4.2017
      20. IT Service Desk Töölö kiinni tiistaisin klo 10-11 viikkokokouksen takia
      21. Kirjautumisongelmat 30.8.2017 korjattu
      22. Luentosalien WLAN-kapasiteettia lisätty
      23. MyCourses pois käytöstä 12.6. klo 9-16
      24. Ongelmia sähköpostien kulussa
      25. Ongelmia sähköpostissa keskiviikkona 15.2 klo 14.20 alkaen - korjattu
      26. Sähköinen tenttiminen Aallossa etenee
      27. Sähköpostipalvelussa katko maanantaina 10.4.2017 klo 17-18
      28. Suomi.fi-tunnistus käyttöön password.aalto.fi-palvelussa
      29. Tiedostopalveluissa lyhyitä katkoja 12.6.2017 klo 17-18
      30. Tiedostopalveluissa lyhyitä katkoja 15.5.2017 klo 17-18
      31. Tiedostopalveluissa lyhyitä katkoja ma 9.10.2017 klo 16 alkae
      32. Tietoliikennepäivitys maanantaina 20.2.2017
      33. Tietoliikenteessä ongelmia
      34. Tutustu Aallon uuteen dynaamiseen kurssikatalogiin
      35. Vain pieniä kirjaimia ja numeroita Aalto-tunnuksessa
      36. Wiki-palveluita päivitetään la 25.2.2017
    2. Uutiset 2016
  2. IT-pikaopas opiskelijoille
  3. Luvat ja salasanat
  4. IT-palveluluettelo
  5. Yhteystiedot