På svenska | In English

Läsnäolevaksi ilmoittautuminen

Sinun tulee lukuvuosittain ilmoittautua opinnoissa läsnä- tai poissaolevaksi. Läsnäolevaksi ilmoittautuneena opiskelijana voit suorittaa opintoja ja valmistua.


 Ohjeet uudelle kandidaattiopiskelijalle

Otettuasi opiskelupaikan vastaan ilmoittaudu Opintopolun OILI-palvelussa läsnäolevaksi ja maksa ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu. Halutessasi liittyä myös alasi opiskelijajärjestöön (kiltaan tai ainejärjestöön), maksa samalla yhdistysmaksu, jos yhdistyksesi sellaista perii.

Jos et voi ottaa opiskelupaikkaa vastaan sähköisesti Opintopolussa ja/tai ilmoittautua läsnäolevaksi OILI-palvelussa, ota yhteyttä korkeakouluusi tai lähetä viesti osoitteeseen opiskelijapalvelut@aalto.fi.

Ilmoittautuminen kannattaa tehdä mahdollisimman pian ja viimeistään 17.8.2018, jotta pääset ajoissa mukaan perehdyttämistilaisuuksiin ja tutorryhmiin. Myös Aallon palveluiden käyttäminen, opiskelijanumeron saaminen ja kursseille ilmoittautuminen on mahdollista vasta, kun olet ilmoittautunut läsnäolevaksi.

Voit ilmoittautua ensimmäisenä lukuvuotena poissaolevaksi vain, jos poissaolon syynä on ase- tai siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa tai se, ettet pysty aloittamaan opintoja sairauden tai vamman takia.

Jos olet saanut opiskelupaikan jo vuonna 2017, mutta ollut ensimmäisen lukuvuoden poissaolevana, tee lukuvuosi-ilmoittautuminen WebOodissa.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 14.9.2018), menetät opiskeluoikeutesi.

 Ohjeet uudelle maisteriopiskelijalle

Otettuasi opiskelupaikan vastaan ilmoittaudu Opintopolun OILI-palvelussa läsnäolevaksi ja maksa ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu. Halutessasi liittyä myös alasi opiskelijajärjestöön (kiltaan tai ainejärjestöön), maksa samalla yhdistysmaksu, jos yhdistyksesi sellaista perii.

Ilmoittautumisaika alkaa 2.5.2018 ja sähköinen ilmoittautuminen on mahdollista 30.7.2018 saakka. Jos et voi ilmoittautua sähköisesti, toimita  korkeakoululle kuitti maksetusta ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksusta (maksu yleisviitteellä). Huomaathan, että maksukuitin maksajana tai informaatiokentässä tulee näkyä opiskelijan nimi, lisäksi tulee näkyä maksun arkistointitunnus. Nimetön tai tunnukseton kuitti ei kelpaa.

Ilmoittautuminen kannattaa tehdä mahdollisimman pian ja viimeistään 17.8.2018, jotta pääset ajoissa mukaan perehdyttämistilaisuuksiin ja tutorryhmiin. Myös Aallon palveluiden käyttäminen, opiskelijanumeron saaminen ja kursseille ilmoittautuminen on mahdollista vasta, kun olet ilmoittautunut läsnäolevaksi.

Voit ilmoittautua ensimmäisenä lukuvuotena poissaolevaksi vain, jos poissaolon syynä on ase- tai siviilipalvelus, äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa tai se, ettet pysty aloittamaan opintoja sairauden tai vamman takia.

Jos olet saanut opiskelupaikan jo vuonna 2017, mutta ollut ensimmäisen lukuvuoden poissaolevana, tee lukuvuosi-ilmoittautuminen WebOodissa.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 14.9.2018), menetät opiskeluoikeutesi.

 Ohjeet jatkavalle opiskelijalle

Nämä ohjeet koskevat sinua, jos

  • olet toisen tai sitä useamman vuoden opiskelija,
  • olet saanut opiskelupaikan vuonna 2017 ja ollut ensimmäisen lukuvuoden poissaolevana, tai
  • olet tullut Aalto-yliopistoon siirto-opiskelijana.

Jos olet jo aikaisemmin opiskellut Aalto-yliopistossa, mutta saanut opiskelijavalinnassa uuden opiskelupaikan 1.8.2018 alkavaan koulutukseen, ilmoittaudu uusia kandidaatti- tai maisteriopiskelijoita koskevien ohjeiden mukaisesti.

Ilmoittaudu läsnäolevaksi WebOodissa 2.5. – 14.9.2018 välisenä aikana. Maksa ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu ja vapaaehtoinen opiskelijayhdistysmaksu verkkopankkitunnuksilla tai palvelun tukemalla credit/debit-kortilla. Tällöin maksusi ja ilmoittautumisesi kirjautuvat suoraan opiskelijarekisteriin.

Jos joudut olemaan poissa opinnoista ase- tai siviilipalveluksen takia tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisen takia, ilmoittaudu poissaolevaksi ja toimita opiskelijapalvelupisteeseen todistus poissaolon syystä. Tällöin käytettävissäsi olevaa tutkinnon suorittamisaikaa voidaan pidentää poissaolon perusteella.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 14.9.2018), menetät opiskeluoikeutesi.

Huomaathan, että voit valmistua ainoastaan läsnäolevaksi ilmoittautuneena opiskelijana. Et voi valmistua poissaolevana tai kokonaan ilmoittautumatta edes siinä tapauksessa, että olisit suorittanut kaikki tutkintoon vaadittavat opinnot jo aikaisemmin.

Miten ilmoittaudun, jos minulla ei ole verkkopankkitunnuksia?

Jos sinulla ei ole verkkopankkitunnuksia tai tarvittavaa korttia, tulosta WebOodista henkilökohtainen tilisiirtolomake maksua varten. Toimita kuitti maksusta opiskelijapalvelupisteeseen ennen ilmoittautumisajan loppumista, muuten ilmoittautumisesi ei astu voimaan.

Maksukuitissa tulee näkyä arkistointitunnus. Voit toimittaa kuitin sähköpostitse, postitse tai käymällä opiskelijapalvelupisteessä. Jos lähetät kuitin sähköpostitse tai postitse, muista ilmoittaa nimesi ja opiskelijanumerosi.

Miten ilmoittaudun, jos minulla ei ole tunnuksia WebOodiin?

Jos sinulla ei ole tunnuksia WebOodiin, voit maksaa jäsenmaksun seuraavasti:

Handelsbanken 313110-01177934
IBAN FI7831311001177934
BIC/SWIFT HANDFIHH
Saajan nimi: AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Viitenro: 800 132 (perustutkinto-opiskelijat), tai oma opiskelijanumerosi

Jos sinulla on opiskelijanumero ja se on tiedossasi, voit käyttää sitä maksun viitenumerona. Jos ei, käytä viitenumerona edellä kerrottua yleisviitettä.

Perustutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksu (pakollinen, sisältää YTHS:n maksun): koko lukuvuosi 116 e (pelkkä syyslukukausi 57 e, pelkkä kevätlukukausi 59 e)

Tarkista, että viitenumero ja maksettava summa ovat tarkalleen oikein. Maksettavia summia ei saa pyöristää ylös- eikä alaspäin, koska maksujen kohdentaminen perustuu summan tunnistamiseen.

Toimita kuitti maksusta opiskelijapalvelupisteeseen ennen ilmoittautumisajan loppumista, muuten ilmoittautumisesi ei astu voimaan.

Maksukuitissa tulee näkyä arkistointitunnus. Voit toimittaa kuitin sähköpostitse, postitse tai käymällä opiskelijapalvelupisteessä. Jos lähetät kuitin sähköpostitse tai postitse, muista ilmoittaa nimesi ja opiskelijanumerosi.

 Ohjeet jatkotutkinto-opiskelijalle

Ilmoittaudu läsnäolevaksi WebOodissa 2.5. – 14.9.2018 välisenä aikana. Jos ilmoittautuminen ei onnistu WebOodin kautta, ota sähköpostitse yhteyttä korkeakoulusi opiskelijapalvelupisteeseen.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 14.9.2018), menetät opiskeluoikeutesi.

Jatko-opiskelijana voit halutessasi liittyä ylioppilaskunnan jäseneksi. Ylioppilaskunnan jäseneksi liittyminen tapahtuu maksamalla vapaaehtoinen ylioppilaskunnan jäsenmaksu ilmoittautumisen yhteydessä, ensisijaisesti WebOodin kautta tai vaihtoehtoisesti käyttäen seuraavia maksutietoja:

Handelsbanken 313110-01177934
IBAN FI7831311001177934
BIC/SWIFT HANDFIHH
Saajan nimi: AALTO-YLIOPISTON YLIOPPILASKUNTA
Viitenro: 900 113 (jatkotutkinto-opiskelijat), tai oma opiskelijanumerosi

Jos sinulla on opiskelijanumero ja se on tiedossasi, voit käyttää sitä maksun viitenumerona. Jos ei, käytä viitenumerona edellä kerrottua yleisviitettä.

Jatkotutkinto-opiskelijoiden jäsenmaksu (vapaaehtoinen): koko lukuvuosi 42 e (pelkkä syyslukukausi 20 e, pelkkä kevätlukukausi 22 e)

Tarkista, että viitenumero ja maksettava summa ovat tarkalleen oikein. Maksettavia summia ei saa pyöristää ylös- eikä alaspäin, koska maksujen kohdentaminen perustuu summan tunnistamiseen.

Poissaolevaksi ilmoittautuminen

Sinun tulee lukuvuosittain ilmoittautua opinnoissa läsnä- tai poissaolevaksi. Vain läsnäolevaksi ilmoittautuneen opiskelijan on mahdollista suorittaa opintoja. Jos ilmoittaudut poissaolevaksi, et voi myöskään suorittaa opintoja.

 Ohjeet poissaolevaksi ilmoittautumiseen

Opinnoissa on suositeltavaa ilmoittautua poissaolevaksi, jos tarkoituksena ei ole suorittaa opintoja. Huomaathan kuitenkin, että tutkinnon suorittamisaika on rajoitettu. Voit olla opinnoista poissaolevana vain tietyn määrän lukukausia ilman, että se vaikuttaa käytettävissäsi olevaan tutkinnon suorittamisaikaan. Sallittu tutkinnon suorittamisaika määräytyy eri tavoin riippuen siitä, mikä on poissaolon syy.

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 14.9.2018), menetät opiskeluoikeutesi.

Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisenä lukuvuonna

Ensimmäisenä lukuvuonna voit ilmoittautua poissaolevaksi vain laissa (yliopistolaki 39 §) mainituin perustein, eli jos:

  • suoritat asevelvollisuuslain (1438/2007), siviilipalveluslain (1446/2007) tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain (194/1995) mukaista palvelua;
  • olet äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaalla; tai
  • olet oman sairauden tai vamman vuoksi kyvytön aloittamaan opintojasi.

Toimita hakemus poissaolevaksi ilmoittautumisesta oman korkeakoulusi opiskelijapalvelupisteeseen. Liitä hakemukseen todistus poissaolon syystä:

  • palvelukseenastumismääräys tai palvelustodistus
  • Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai lääkärintodistus raskaudesta
  • Kelan myönteinen päätös sairauspäivärahasta, tai
  • lääkärintodistus, josta ilmenee kyvyttömyys aloittaa opinnot.

Voit lähettää hakemuksen postitse tai tuoda sen henkilökohtaisesti. Jos olet menossa suorittamaan ase- tai siviilipalvelusta, voit toimittaa hakemuksen liitteineen myös sähköpostitse.

Toimita hakemus liitteineen mahdollisimman pian ja viimeistään 17.8.2018 mennessä, jotta hakemuksesi ehditään käsitellä ennen ilmoittautumisajan päättymistä. Jos hakemustasi poissaolevaksi ilmoittautumisesta ei voida hyväksyä, saat tiedon asiasta ja ohjeen ilmoittautua läsnäolevaksi.

Jos sinulla on laissa mainittu peruste ilmoittautua poissaolevaksi opintojen ensimmäisenä lukuvuonna ja tämä peruste ajoittuu aikavälille 1.8.2018 – 31.7.2019, voit halutessasi ilmoittautua poissaolevaksi koko lukuvuodeksi. Huomaathan kuitenkin, että poissaolo voi vaikuttaa käytettävissä olevaan tutkinnon suorittamisaikaan:

  • Jos olet poissaolevana ase- tai siviilipalveluksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan takia ja syy ajoittuu sekä syys- että kevätlukukaudelle, poissaolo ei vaikuta tutkinnon suorittamisaikaan.
  • Jos olet poissaolevana ase- tai siviilipalveluksen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan takia ja syy ajoittuu ainoastaan syys- tai kevätlukukaudelle, toinen lukukausi kuluttaa käytössäsi olevia poissaololukukausia.
  • Jos olet poissaolevana oman sairauden tai vamman takia, poissaolo alkaa heti kuluttaa käytettävissä olevia poissaololukukausia. Sillä ei ole merkitystä, oletko poissaolevana vain yhden lukukauden vai koko lukuvuoden.

Poissaolevaksi ilmoittautuminen ensimmäisen lukuvuoden jälkeen

Ilmoittaudu poissaolevaksi WebOodissa 2.5. – 14.9.2018 välisenä aikana. Jos sinulla ei ole Aalto-tunnuksia, voit tehdä poissaoloilmoittautumisen sähköpostitse opiskelijapalvelupisteeseen.

Jos poissaolon syynä on ase- tai siviilipalveluksen suorittaminen tai äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaa, toimita opiskelijapalvelupisteeseen todistus poissaolon syystä:

  • palvelukseenastumismääräys tai palvelustodistus, tai
  • Kelan todistus äitiys-, isyys- tai vanhempainrahakaudesta tai lääkärintodistus raskaudesta.

Tällöin käytettävissäsi olevaa tutkinnon suorittamisaikaa voidaan pidentää poissaolon perusteella.

Sallittu tutkinnon suorittamisaika

Tutkinnon suorittamisaika on rajoitettu. Voit olla opinnoista poissaolevana vain tietyn määrän lukukausia ilman, että se vaikuttaa käytettävissäsi olevaan tutkinnon suorittamisaikaan. Sallittu tutkinnon suorittamisaika määräytyy eri tavoin riippuen siitä, mikä on poissaolon syy.

 Tutkinnon suorittamisajan määräytyminen

Yliopistolain 40 § mukaan tavoitteellinen tutkinnon suorittamisaika on kandidaatin tutkinnossa 3 lukuvuotta ja maisterin tutkinnossa 2 lukuvuotta. Yliopistolain 41 § mukaan opiskelijalla on oikeus suorittaa tutkinnot viimeistään kahta vuotta niiden yhteenlaskettua tavoitteellista suorittamisaikaa pitemmässä ajassa (yhteensä 7 lukuvuotta). Pelkkä maisterintutkinto on oikeus suorittaa viimeistään kahta vuotta sen tavoitteellista suorittamisaikaa pitemmässä ajassa (yhteensä 4 lukuvuotta).

Tutkinnon suorittamisaikaan ei kuitenkaan lasketa poissaoloa, joka johtuu

  • asevelvollisuuslain, siviilipalveluslain tai naisten vapaaehtoisesta asepalveluksesta annetun lain mukaisen palvelun suorittamisesta, tai
  • äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan pitämisestä.

Jos olet poissa opinnoista jostakin edellä mainitusta syystä, ilmoittaudu opinnoissa poissaolevaksi ja toimita opiskelijapalvelupisteeseen todistus poissaolon syystä. Tällöin käytettävissäsi olevaa tutkinnon suorittamisaikaa voidaan pidentää poissaolon perusteella.

Tutkinnon suorittamisaikaan ei lasketa myöskään muuta enintään kahden lukukauden pituista poissaoloa, jonka ajaksi opiskelija on ilmoittautunut hyväksytysti poissaolevaksi (ennen 1.8.2015 opintonsa aloittaneilla enintään neljä lukukautta). Tämän jälkeen myös poissaolevaksi ilmoittautuminen kuluttaa jäljellä olevaa tutkinnon suorittamisaikaa.

Sairaudesta tai vammasta johtuva poissaolo ei pidennä käytettävissä olevaa tutkinnon suorittamisaikaa, vaan kuluttaa käytössä olevia poissaololukukausia. Näin on siitä huolimatta, että sairauden tai vamman takia on mahdollista ilmoittautua poissaolevaksi myös opintojen ensimmäisenä lukuvuotena. Jos et pysty aloittamaan opintojasi tai suorittamaan niitä sairauden tai vamman takia, voit ilmoittautua poissaolevaksi enintään kahden lukukauden ajaksi ilman, että tutkinnon suorittamisaikasi alkaa kulua. Voit kuitenkin vedota sairauden tai vamman vaikutukseen opintojen suorittamiseen, jos joudut hakemaan opinnoillesi lisäaikaa.

Voit hakea opinnoille lisäaikaa, jos et ehdi suorittaa tutkintoasi sille annetussa suorittamisajassa.

Ilmoittautumistiedon muuttaminen kesken lukuvuotta

Ilmoittautumisaika lukuvuodelle 2018-2019 on 2.5. – 14.9.2018. Sinun kannattaa ilmoittautua läsnä- tai poissaolevaksi koko lukuvuodelle. Kevätlukukaudelle on kuitenkin myös erillinen ilmoittautumisaika, jonka aikana pystyt tarvittaessa muuttamaan ilmoittautumistietojasi.

Kevätlukukauden 2019 ilmoittautumisaika on 26.11.2018 – 14.1.2019.

 Ohjeet ilmoittautumistiedon muuttamiseen

Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella ilmoittautuminen on mahdollista muuttaa poissaolevasta läsnäolevaksi, mutta ei läsnäolevasta poissaolevaksi. Ilmoittautumisaikojen ulkopuolella ilmoittautuminen tai ilmoittautumistietojen muuttaminen tehdään aina korkeakoulun opiskelijapalvelupisteessä.

Ilmoittautumistiedon muuttaminen ensimmäisenä opiskeluvuonna

Jos olet ilmoittautunut poissaolevaksi koko lukuvuodelle, mutta haluat olla poissa vain syyslukukauden 2018, sinun tulee muuttaa kevätlukukauden 2019 ilmoittautuminen läsnäoloksi kevään ilmoittautumisaikana oman korkeakoulusi opiskelijapalvelupisteessä. Tätä varten tarvitset maksukuitin ylioppilaskunnan (AYY) kevätlukukauden jäsenmaksusta (maksu yleisviitteellä).

Jos olet ilmoittautunut läsnäolevaksi koko lukuvuodelle, mutta haluat olla poissaolevana kevätlukukauden 2019, sinun tulee muuttaa kevätlukukauden ilmoittautuminen poissaoloksi kevään ilmoittautumisaikana toimittamalla poissaololomake liitteineen oman korkeakoulusi opiskelijapalvelupisteeseen. Voit hakea kevätlukukauden osalta ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautusta.

Ilmoittautumistiedon muuttaminen ensimmäisen opiskeluvuoden jälkeen

Voit muuttaa poissaoloilmoittautumisen läsnäoloksi ilmoittautumisaikana WebOodin kautta.

Läsnäoloilmoittautumisen muuttaminen poissaoloksi on mahdollista ilmoittautumisaikana korkeakoulun opiskelijapalvelupisteessä. Voit hakea ylioppilaskunnan jäsenmaksun palautusta ylioppilaskunnalta.

Opiskeluoikeuden menettäminen lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyönnin seurauksena

Lukuvuosi-ilmoittautuminen on pakollista kaikille tutkinto-opiskelijoille. Jos et ole ilmoittautunut läsnä- tai poissaolevaksi ilmoittautumisajan kuluessa (viimeistään 14.9.2018), menetät opiskeluoikeutesi (yliopistolaki 39 § ja 43 §). Lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyöneellä ei ole oikeutta suorittaa opintoja.

 Opinto-oikeuden palauttamisen hakeminen

Jos menetät opiskeluoikeutesi lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyömisen takia, sinun tulee hakea opinto-oikeuden palauttamista.

Hae opinto-oikeuden palauttamista täyttämällä Hakemus opinto-oikeuden palauttamiseksi ja toimittamalla lomake opiskelijapalvelupisteeseen. Jos ilmoittautumisen laiminlyönti on kestänyt pidempään kuin yhden lukuvuoden, hakemukseen tulee liittää tavoitteellinen ja toteuttamiskelpoinen suunnitelma opintojen loppuun saattamisesta kohtuullisessa ajassa sekä selvitys ilmoittautumisen laiminlyönnistä.

Jos opinto-oikeus palautetaan ja saat oikeuden ilmoittautua, sinulta peritään 35 euron uudelleenkirjaamismaksu. Läsnäolevaksi ilmoittautuvan perusopiskelijan tulee uudelleenkirjaamismaksun lisäksi maksaa ylioppilaskunnan (AYY) jäsenmaksu.

Opinto-oikeuden palauttaminen edellyttää, että sinulla on jäljellä tutkinnon suorittamisaikaa tai sille myönnettyä lisäaikaa. Huomaathan, että lukuvuosi-ilmoittautumisen laiminlyönnistä huolimatta tutkinnon suorittamisaika kuluu kuten läsnäolevaksi ilmoittautuneella, vaikka opiskeluoikeutta ei olekaan.