ARTS Opintouutiskirje   

 Tämän uutiskirjeen aiheet 

  1. ARTS opintouutiskirje alkaa ilmestyä säännöllisesti  
  2. ARTS:n opiskelijasähköpostilistat ovat uudistuneet  
  3. AllWell? -kysely auki 8.2. alkaen  
  4. Tutkintotodistus uudistuu  
  5. Tohtoriohjelman ajankohtaiset asiat  
  6. Ura- ja rekrytointipalveluiden ajankohtaiset asiat  
  7. UWAS-kurssit jatkuvat kevätlukukaudella  
  8. Sivuainemessut 7.3. 
  9. Väreen kehittämisuutisia varadekaaneilta

1. ARTS opintouutiskirje alkaa ilmestyä säännöllisesti  

Tämä on ARTS:n oppimispalveluiden uusi uutiskirje opiskelijoille. Tarkoituksenamme on lähettää uutiskirje jokaisessa periodissa. Uutiskirje sisältää ajankohtaista ja yleistä tietoa opiskeluun liittyvistä asioista ja järjestelyistä, kuten aikatauluista, ohjeistuksista ja opiskelun tuesta. Tätä kirjettä ei ole tarkoitettu tapahtumaviestintään. Uutiskirje julkaistaan Intossa ja lähetetään sähköpostilla kaikille ARTS:n tutkinto-opiskelijoille.  Mikäli sinulla on opiskeluun liittyvää tiedotusmateriaalia tähän kirjeeseenota yhteyttä viivi.poutiainen@aalto.fi.    

2. ARTS:n opiskelijasähköpostilistat ovat uudistuneet  

Osa ohjelmista on saanut uuden opiskelijoiden sähköpostilistan osoitteenMuutoksessa siirryttiin käsin ylläpidettävistä listoista automaattisesti päivittyviin listoihin ja päivitettiin listojen nimiäOpiskelijoiden sähköpostilistoja ylläpitävät ohjelmien opintokoordinaattoritMikäli vaikuttaa siltäettet ole oikeilla sähköpostilistoillaota yhteys ohjelmasi opintokoordinaattoriin Lähtökohtaisesti ohjelman sähköpostilistat on tarkoitettu ohjelman sisäiseen viestintään ja yliopistoon liittyvään tiedotukseen. Ohjelmilla voi olla omia toimintatapoja ja rajauksia siihen, mitä materiaalia sähköpostilistoille lähetetään ja kuinka listaa moderoidaan. On hyvä muistaa, että sähköposti ei ole pikaviestin: sähköpostitiedotteet kannattaa lähettää hyvissä ajoin! Mikäli haluat viestiä toisen ohjelman opiskelijoille heidän sähköpostilistallaan, ole yhteydessä ohjelman opintokoordinaattoriin 

3. Opiskelijoiden hyvinvointia ja opiskelukykyä tukemassa  

Opiskeluhyvinvointikysely AllWelllähetetään jälleen kaikille Aallon toisen vuoden kandi- ja ensimmäisen vuoden maisteriopiskelijoille helmikuussa 2019. Anna 15 minuuttia aikaasi – saat henkilökohtaisen palautteen ja autat Aaltoa kehittymään. Opiskeluhyvinvointikysely lähetetään kaikille Aallon toisen vuoden kandiopiskelijoille ja ensimmäisen vuoden maisteriopiskelijoille (aalto.fi –sähköpostiin). Kysely on auki 6.-20.2.2019. Vastaaminen tehdään täysin nimettömänä.  Kyselyn jälkeen saat kuukauden sisällä vastapalautteenjoka kertoo sinulle  

  • kuinka voit hallita stressiä paremmin  
  • kuinka voit parantaa opiskelutaitojasi  
  • miten lopetat hankalien asioiden välttelyn  
  • miksi tunnetaidoilla on merkitystä oppimisen kannalta  

Viestimme koulutusohjelmakohtaisista tuloksista ohjelmien johtajilleKehittämis- ja korjaustoimenpiteiden tulee pohjautua faktatietoonsiksi on tärkeääettä juuri sinä vastaat AllWell? -projekti on osa Aalto-yliopiston strategiaa vuosille 2016-2020. Sen tavoitteena on opiskelijoiden hyvinvoinnin edistäminen kehittämällä opintojen ohjaustaopetustaopiskelijapalveluita ja opiskelutaitojaLue lisää Ole yhteydessäallwell@aalto.fi 

4. Tutkintotodistus uudistuu  

Tutkintonsa 1.1.2019 jälkeen suorittaneet Aallon opiskelijat saavat uudenlaisen tutkintotodistuksen.  Uudistuksen lähtökohtana on ollut uusi arvokkaampi ulkoasu, todistuksen tekemisen sujuvoittaminen sekä opiskelijoilta saadun palautteen huomioiminen. Sisällöllisesti todistus muuttuu sen verran, että jatkossa tutkintotodistuksen pääsivun allekirjoittaa dekaani yksin. Ulkoasun muutoksia on enemmän, sillä mm. kansio ja paperit on uudistettu, samoin visuaalista ilmettä on osittain uusittu.  

5. Tohtoriohjelman ajankohtaiset asiat  

6. Ura- ja rekrytointipalveluiden ajankohtaiset asiat   

Voucher-haku Suomessa tapahtuviin harjoittelujaksoihin vuoden 2019 aikana   

  • haku tuettuun harjoitteluun on edelleen käynnissävouchereita on vielä jäljellä. Jos suunnittelet harjoittelua esimkesän ajaksinyt on aika aloittaa 
  • tietoa tuetusta harjoittelusta sekä hakuohjeet löytyvät Aalto CareerWeb:stähttps://into.aalto.fi/display/ficareerweb/ARTS+harjoittelu+Suomessa   

   Apurahoja harjoitteluun ulkomailla  

  • Jos suunnittelet harjoittelua ulkomaillamuista tarkistaavoitko hakea apurahaa harjoittelullesi 
  • Lue lisää CareerWebistä  

   Muista seurata työpaikkaportaalia  

  • CareerWebistä löydät työpaikkaportaalin, jossa julkaistaan työ- ja harjoittelupaikkailmoituksia päivittäin. Voit tilata työpaikkailmoitukset myös omaan sähköpostiisi.  
  • CareerWebistä löydät myös työhaun oppaan, jossa on paljon tietoa työnhakua aloittavalle!  
  • CareerWebin sivut on suunnattu kaikille Aallon opiskelijoilleyleiset työnhaun vinkit ovat hyödyllisiä opintoalasta riippumatta 

   Tapahtumakalenteri  

  • Seuraa tapahtumakalenteria CareerWebissäalla muutamia poimintoja tulevista tapahtumista ja koulutuksista:   
  • Onnistu työhaastattelussa – koulutus ja harjoittelu ti 12.2.19 klo 16-17.30, Otakaari 1, lue lisää ja ilmoittauduHuom! Koulutus on yhteinen tekniikan koulujen sekä ARTS:n opiskelijoille. Koulutuksessa käydään läpi yleisiä asioita opintotaustasta riippumatta (ei alaspesifejä yksityiskohtia). Soveltuu hyvin esim. alkuvaiheen opiskelijoille, jos kokemusta työhaastatteluista ei ole vielä karttunut kovin paljon.  
  • GoinGlobal-webinaari – työkalu kansainväliseen työnhakuunke 13.2.19, klo 12-13 (verkkokoulutus englanniksi). Lue lisää ja ilmoittaudu!   

7. UWAS-kurssit jatkuvat kevätlukukaudella 2019 Aallon opetustarjonnassa  

UWAS eli University-Wide Art Studies -kurssitarjonta löytyy Intosta https://into.aalto.fi/display/fiopinnot/University+Wide+Art+Studies  sekä UWAS verkkosivuiltahttp://uwas.aalto.fi/  WebOodista UWAS-kurssit löytyvät helposti haun kautta hakusanalla ”UWAS”.    Vinkki! UWAS-kursseille ilmoittautua, vaikka ilmoittautuminen olisi Oodissa täynnä. Opiskelijoiden lopullinen valinta kursseille tehdään opiskelijoiden monialaisuuden perusteella siten, että kurssin opiskelijat ovat mahdollisimman laajasti eri kouluista ja ohjelmista. Opiskelijoita ei valita UWAS-kursseille ilmoittautumisjärjestyksessä. Erillistä opinto-oikeutta ei tarvitse hakea!  

8. Sivuainemessut 7.3.2019  

Sivuainemessut järjestetään torstaina 7.3.2019 klo 12-15 (paikka ilmoitetaan myöhemmin).  Tapahtuma järjestetään kandiopiskelijoille kerran vuodessa, ja messuilla esitellään Aalto-yliopiston kaikkien eri korkeakoulujen kärkisivuaineitaLisää sivuaineita löydät Intosta https://into.aalto.fi/display/fiopinnot/Sivuaineet+2018-2020    Kärkisivuaineina esitellään seuraavat sivuaineet:  ARTS: Muotoilunmedian ja kaupunkiakatemia -sivuaineetUWAS University Wide Studies (kaikille avoimia kurssejaei sivuaine 
BIZ: ITP Information Technology ProgramLITO Liiketoimintaosaamisen sivuaine (verkko-opetus), International Business (Mikkeli campus)  
CHEM: Kemia, Teollisuus ja ympäristö  
ELEC: Automaatio ja systeemitekniikkaBioinformaatioteknologiaElektroniikka ja sähkötekniikka  
ENG: Computation and Modelling in Engineering  
SCI: EnergiatieteetMatematiikka  
Aallon yhteiset sivuaineetAaltonaut (kanditaso), CS Creative Sustainability (maisteritaso), IDBM International Design Business Management (maisteritaso 

9. Väreen kehittämisuutisia varadekaaneilta

Puoli vuotta uusiin tiloihin muuttamisen jälkeen opettelemme edelleen työskentelemään ja nauttimaan uusista tiloistamme, ja opettelemme myös miten ja mihin meidän tulee reagoida. ARTS:n johdossa olemme tietoisia, että tilat ovat edelleen haastavia osalle opiskelustavoistamme, ja korkein prioriteettimme on, että kaikki ovat tyytyväisiä oloonsa ja opiskeluunsa täällä. Monia ongelmista saatiin ratkottua jo syksyllä, mutta etsimme edelleen kestäviä ratkaisuja esille nousseisiin haasteisiin. Tällä hetkellä tärkeimpiä ratkaistavia asioita ovat: 

Väreen avoimuus 

  • Väre on avoin rakennus kaikille Aallon opiskelijoille, kuten ovat kaikki muutkin kampuksen rakennukset. Kuitenkin meidän on selvennettävä ohjeita siitä miten tiloja voidaan varata ARTS:n opiskeluihin liittyviin tarpeisiin. 
  • Valokuvien ottaminen Väreen opiskelualueilla on kiellettyä. Pyrimme suojelemaan opiskelijoidemme immateriaalioikeuksia ja antamaan työskentelyrauhan. Tämä on annettu tiedoksi kaikille, jotka organisoivat vierailukierroksia Väreessä. 
  • Puutteellisia varastotiloja pyritään parantamaan erilaisin tavoin. Esimerkiksi opiskelutiloihin tulee muunneltavia hyllykköjä. 
  • Jos kohtaatte minkäänlaisia vaaratilanteita, muistakaa, että turvallisuuspalvelut ovat täällä meitä varten. Voitte aina ottaa yhteyttä aula- ja turvapalveluihin. 

Valeria Gryada Oppimispalveluista auttaa meitä kehittämään opiskelutiloja yhdessä opiskelijaedustajien kanssa. Tiloja kehitetään palautteen perusteella kutsuvammiksi kaikille ARTS:n opiskelijoille ja paremmin soveltuviksi erilaisille opiskelutavoille. Palautelomake ARTS:n käytössä olevista tiloista: https://www.webropolsurveys.com/S/CA1BA4AB5B9602A8.par Varadekaanit Saija Hollmén & Rasmus Vuori

PS. Muista ilmoittautua kursseilleSeuraava periodi alkaa 25.2.suurella osalla kursseista ilmoittautuminen loppuu viikkoa ennen sitäMuista myös ilmoittaa hyvissä ajoinjos et pääse kurssillejotta varasijoilta saadaan opiskelijat sisään   Tämä uutiskirje lähetetään kaikille, joilla on ensisijainen tutkintoon johtava opiskeluoikeus Aalto-yliopistossa. Uutiskirjeestä vastaa Taiteiden ja suunnittelun korkeakoulun Oppimispalvelut. Palautekysymykset ja kehitysehdotuksetviivi.poutiainen@aalto.fi  Seuraava uutiskirje ilmestyy: 1. huhtikuuta 2019. 





ARTS Study Newsletter  


Here are the topics of this newsletter:  

  1. ARTS Study Newsletter to be published periodically  
  2. Renewed mailing lists in ARTS  
  3. AllWell? questionnaire open from 8.2.  
  4. Renewal of Degree Certificate  
  5. Doctoral Programme News  
  6. Career Services News 
  7. UWAS courses will continue as part of Aalto curriculum during spring semester   
  8. Minors fair 7.3. 
  9. Väre Development news from vice deans

1. ARTS Study Newsletter to be published periodically 

This is the new ARTS Study Newsletter for all degree students of ARTS. Newsletter includes the most important study related news and current affairs and is published in every study period. These newsletters will include information on timetables, administrative affairs related to studies and information on support services. This letter is not intended for event invitations. The whole newsletter is published in Into and a short version is emailed to all ARTS students.  

If you have study related news to be included in this newsletter, please contact  viivi.poutiainen@aalto.fi.  

2.  Renewed mailing lists in ARTS  

Some of the programmes in ARTS have gotten new mailing lists for students. The aim of this change is to start using automatically updated email lists and update the names and participants to match current programmes and departments. Students get more information from their own programme list, which are owned by the programme study coordinators. If you have doubts are you in the right list, please contact your study coordinator.   

Email lists are meant for internal communications in the programmes and university related news. Programmes may have their own guidelines on what kind of material is approved and how they moderate the lists. It is good to remember that email is not the same as instant messaging: Send your email news well in time!  

If you need to reach students of other programmes please contact their study coordinator.  

3.  AllWellquestionaire open from 6.2.  

The study well-being questionnaire AllWell? will be sent again to all Aalto 2nd year bachelor’s and 1st year master’s students in February 2019.  

Give us 15 minutes of your time – you will get personal feedback. The well-being questionnaire will be emailed to the aalto.fi addresses of all 2nd year bachelor’s and 1st year master’s students. The questionnaire will be available online from 6 Feb. to 20 Feb. 2019. Your response will remain completely anonymous.  

Within one month, you will get personal feedback with ideas on  

  • how to handle stress in a better way  
  • how to improve your study skills  
  • how to stop procrastinating with difficult issues  
  • how feelings affect study performance  

We will communicate the programme level results to the heads of the degree programmes. Development and improvement must be based on facts, and that is why your response is crucial!  

The AllWell? project is a part of Aalto University's strategy 2016–2020. The goal is to enhance student well-being by advancing the development of teaching, learning services and support for studies and better study skills. Read more Contact us: allwell@aalto.fi.  

4. Renewal of Degree Certificate  

All Aalto students who graduate after 1 January 2019 are given renewed degree certificate.  The certificate is updated for getting smoother preparation process and for more elegant appearance. The feedback from students has been taken into account in renewal. The change in content is that the certificate will be signed by the dean only. Visually there are more changes, e.g. the folder and the papers are new.   

5. Doctoral Programme News   

6. News from Career Services  

Voucher-applications for supported internships in Finland in 2019  

   

Grants for internships abroad  

  • Aalto University supports also internships abroad. If you are planning internship period abroad remember to check information on grants from CareerWeb  

   

Remember to follow up the Jobportal  

  • Jobportal is available at CareerWeb. Every day new job- and internship adverts are published.   
  • Check also Guide for Job Hunting!  
  •  CareerWeb is targeted for all students at Aalto University, general information and tips are useful regardless of the study field.  

   

Upcoming events and training-sessions  

  • Remember to follow up the Event Calendar in CareerWeb! Below some upcoming events and trainings:   
  • Succeed at the Job Interview – training & practice, Wed 13 February at 16:00-17:30, Otakaari 1. Read more and sign up (required). Note! This event is common for students from technical schools and ARTS. General information available, no study field-specific guidance. Suitable especially for those students who do not yet have that much experience on job interviews.   
  • GoinGlobal Online Training, Wed 13 February at 12-13, online session. Read more and sign up here  

  

7. UWAS courses will continue as part of Aalto curriculum during spring semester   

You can find UWAS course offering from Into:  

https://into.aalto.fi/display/enopinnot/University+Wide+Art+Studies  

and from UWAS website  

http://uwas.aalto.fi/  

In WebOodi you can find UWAS courses by writing “UWAS” in the search field  

  

Note! You can register to the course even it looks full in WebOodi.  Students are accepted to UWAS-courses not only based on the order of registration, but the final selection of students will be made based on the diversity of the students and ensuring that the different schools of Aalto are represented in the selection. You don't need to separately apply for a study right for these courses!  

8. Minors Fair 7.3. 

Welcome to Aalto Minors fair on Thursday 7 March 2019 at 12 pm - 3 pm (location TBA). Aalto Minors fair is an annual event that presents minors throughout the university. For more information about the minor studies please see Into: https://into.aalto.fi/display/enopinnot/Minors+2018-2020  

   

Following studies will be presented (if the minor study is in Finnish, it is mentioned in Finnish): 

ARTS: Muotoilunmedian ja kaupunkiakatemia -sivuaineetUWAS University Wide Studies (courses open for all, not a minor)  
BIZ: ITP Information Technology ProgramLITO Liiketoimintaosaamisen sivuaine (verkko-opetus), International Business (Mikkeli campus)  
CHEM: Kemia, Teollisuus ja ympäristö  
ELEC: Automaatio ja systeemitekniikkaBioinformaatioteknologiaElektroniikka ja sähkötekniikka  
ENG: Computation and Modelling in Engineering  
SCI: EnergiatieteetMatematiikka  
Aallon yhteiset sivuaineetAaltonaut (BA level), CS Creative Sustainability (MA level), IDBM International Design Business Management (MA level)  

8. Väre development greetings from ARTS vice deans


Half a year after our move into the new facilities, we are still learning to utilize and enjoy the new facilities and but also learning what we need to react on. ARTS Leadership is aware that the premises are challenging for some of our study activities, and it is of highest priority to make everybody feel comfortable in their study and work environment. Many of the identified hurdles have been already solved during the autumn, but there are also a variety of issues we are still working on to find sustainable solutions. We have recognized at least the following urgent needs: 


The openness of the Väre spaces 


  • Väre building is accessible to all Aalto students, as are all other study areas on the campus. However, we must clarify the guidelines on how the spaces can be used and reserved for ARTS study-related activities. 

  • Taking photographs in Väre study areas is prohibited. This is to protect our students' intellectual property and to let people work without unnecessary disturbances. This message has been communicated to those who organize guided tours in Väre. 

  • The inadequate storage facilities will be addressed in various ways, for example, we plan to add flexible shelves in our study areas. 

  • In case of any hazard, please bear in mind that the security people are here for us. You can always turn to them for help. 


Valeria Gryada from Learning Services is assisting with the development of study areas, together with student representatives, making the spaces more inviting for all ARTS students and better suitable for study-related activities. 


Feedback form of ARTS facilities:  https://www.webropolsurveys.com/S/CA1BA4AB5B9602A8.par 


Vice deans Saija Hollmén & Rasmus Vuori

  


PS. Remember to register for the courses! Next period starts on 25 February 2019 many courses end their registration a week before that. Remember also to cancel your registration on time, if you don't participate, so students from the waiting list can get in.  

   

This newsletter is sent to all who have their primary study right in Aalto School of Art, Design and Architecture. ARTS Learning Services publishes this newsletter.  

Please send feedback to viivi.poutiainen@aalto.fi. Questions related to content can be sent to persons mentioned in the news item.  

Next newsletter will be published on 1 April 2019.