Suomeksi | In English


Aalto-universitetets egna anvisningar och en länk till de vanligaste frågorna finns på adressen https://www.aalto.fi/sv/aalto-universitetet/information-om-coronaviruset (om länken inte fungerar kan du kopiera den till webbläsarens adressfält).

På den här sidan sammanställs information om coronavirusets inverkan på undervisningen och studierna. Via länkarna nedan hittar du stöd för praktiska undervisningsarrangemang och för ditt eget välmående.

Vi kartlägger Aalto-studerandes önskemål under undantagsläget orsakat av coronaviruset

Instruktioner och nyheter

Bibliotekstjänster och lån av material

IT-tjänster, programvara och fjärranslutning

 Läs mer >>

Hur kan jag arbeta med mina filer på en Aalto-arbetsstation på distans

Programvara

Online-mötesverktyg

Kontakt

servicedesk@aalto.fi

IT Service Desk kontaktinformation (aalto.fi)

E-postmeddelanden som har skickats till de studerande

Title: Updated information on coronavirus 17 March
Sent: Tue 17.3.2020
To: Aalto Students, Aalto Staff
From: Aalto University

 Read the message

Updated information on the effects of coronavirus on activities at Aalto University  

Dear Aalto community member,  

In accordance with the guidelines given by the Finnish Government, Aalto University pauses all contact teaching. Our facilities are not available for teaching until 13 April 2020. Based on our previous guidelines, employees are now expected to work remotely.  

Research work will continue as remote work. However, the authority's (AVI) guidelines state that the facilities used by the university for research, development and innovation can be used especially in critical areas of research.

Some other guidelines have also been updated. You can find a summary of the current instructions to be followed by all Aalto community members below. Updated topics are in bold. 

Instructions FOR RESEARCH:    

  • Research work will continue as remote work.
  • The authority's (AVI) guidelines state that the facilities used by the university for research, development and innovation can be used especially in critical areas of research. 
  • Contact your dean on further instructions regarding critical areas of research.   

 Instructions for ACADEMIC AND DEGREE PROGRAMME COMMITTEE MEETINGS:

  • We need to refine our guidelines for academic and degree programme committee meetings and tenure track processes. Guidelines are currently being prepared. 

 Instructions FOR STUDYING AND TEACHING:   

  • All contact teaching is paused starting from 17 March to 13 April 2020. All planned remote teaching and online exams will be carried out according to plan. 
  • University’s facilities are not available for students after 17 March 20.00.   
  • Summary info including students’ services and financial aid is available in Into.  
  • Our faculty is currently preparing to implement alternative teaching and assessment solutions in their courses. There may be disturbances in teaching during this and next week. We ask for patience from everyone.  
  • For the faculty, there is support available for remote teaching at opit.aalto.fi. There will also be limited AV-support available on campus. Send your service request to IT Service Desk (servicedesk@aalto.fi) 
  • Timetable of exams is likely to change due to teaching arrangements. More detailed information will follow.  
  • Information on arrangements related to teaching and assessment are provided course-specifically in MyCourses.  

 Instructions FOR PERSONNEL:   

  • There are instructions for remote work at https://www.aalto.fi/en/services/guidelines-for-teleworking-during-the-corona-epidemic 
  • Further guidance for remote work (including tips for leading a virtual team) will be provided soon.  
  • Doors at the university will work only with access tokens. Bring your access token with you.  
  • Work remotely unless the nature of your duties or the safeguarding of the continuity of university operations requires your presence on campus. Contact your supervisor for remote working arrangements.   
  • If your sickness lasts up to 7 days (5 working days), you may be on sick leave by notifying your supervisor. If the duration of your sickness is longer than 7 days, contact occupational health care.   

   Instructions FOR ALL:   

  • Note that most campus restaurants may be closed.  
  • If you have serious symptoms, immediately contact your occupational health service, your student health services, your healthcare centre, healthcare emergency services or the information number mentioned in your travel insurance by phone.    
  • Use online tools (such as Microsoft Teams) when possible.    
  • IT support and systems may be very busy in the coming days. The main priority for IT support will be to ensure teaching and critical activities. Please be patient and consult online instructions for support as much as possible  www.aalto.fi/en/it-help  (if the link doesn't work, you can copy the URL and paste it into your web browser).  
  • Do not leave Finland on a work or study trip. Travel within Finland should also be avoided. Postpone any meetings requiring travel or arrange them to be online meetings instead.   
  • Wash your hands frequently and carefully. Do not shake hands. Good hand hygiene is one of the best ways to avoid being infected by and spreading the virus.

All of Aalto University’s instructions as well as the link to frequently asked questions are available at https://www.aalto.fi/en/aalto-university/information-on-coronavirus (if the link doesn't work, you can copy the URL and paste it into your web browser). We will provide updates whenever needed. The page includes links to pages by the relevant Finnish authorities. We will also publish coronavirus news on our webpages. If you do not find answers to your questions in our published material, you can email us at corona.information@aalto.fi. 


Aalto University Crisis Management Team (CMT)   

Aalto University Crisis Management Team (CMT) is responsible for Aalto University’s instructions. CMT is led by the president. Members of the CMT are the head of security and risk management and the director of communications, as well as other key Aalto staff when necessary. The CMT is following the coronavirus situation, keeping in close contact with the authorities and formulating the measures to be taken by the university. The CMT utilises the situational assessments of the Finnish authorities and experts.   

Title: Updated information on coronavirus 16 March
Sent: Mon 16.3.2020
To: Aalto Students, Aalto Staff
From: Aalto University

 Read the message

Dear Aalto community member,  

Aalto University pauses all contact teaching from 17 March to 13 April 2020 

On 16 March, the Finnish Government has published guidelines to slow down the spread of coronavirus. Based on these guidelines, Aalto University will pause all contact teaching from 17 March to 13 April 2020. More detailed instructions will be available soon. Arrangements concerning the use of university premises will be published on Tuesday 17 March. 

The university is preparing for comprehensive use of remote teaching and other alternative teaching methods. All planned remote teaching and online exams will be arranged normally. However, some disruptions in the arrangements of teaching are possible. Information regarding exams will be updated soon. 

You can find a summary of the current instructions to be followed by all Aalto community members below. New information in bold.   
  
Instructions FOR STUDYING AND TEACHING:  

  • Some disruptions in the arrangements of teaching are possible. All contact teaching is paused starting from 17 March to 13 April 2020. Information regarding exams will be updated soon. All planned remote teaching and online exams will be carried out normally.  
  • Students are requested to gather all necessary material needed for remote learning from the campus by Tuesday 17 March 20.00 and bring their access token along. 
  • Students are advised to follow MyCourses and Into for updates on course-specific arrangements.  
  • Information regarding support services for online teaching at opit.aalto.fi.

Instructions FOR PERSONNEL:  

  • Personnel will be informed of the arrangements concerning the use of university premises on Tuesday 17 March.  
  • Starting from Tuesday morning 17 March, doors at the university will work only with access tokens. Bring your access token with you. 
  • Work remotely unless the nature of your duties or the safeguarding of the continuity of university operations requires your presence on campus. Contact your supervisor for remote working arrangements.  
  • If your sickness lasts up to 7 days (5 working days), you may be on sick leave by notifying your supervisor. If the duration of your sickness is longer than 7 days, contact occupational health care.  

Instructions FOR ALL:  

  • Note that some of the campus restaurants may be closed. 
  • If you have serious symptoms, immediately contact your occupational health service, your student health services, your healthcare centre, healthcare emergency services or the information number mentioned in your travel insurance by phone.   
  • Use online tools (such as Microsoft Teams) when possible.   
  • IT support and systems may be very busy in the coming days. The main priority for IT support will be to ensure teaching and critical activities. Please be patient and consult online instructions for support as much as possible. www.aalto.fi/en/it-help  (if the link doesn't work, you can copy the URL and paste it into your web browser). 
  • Do not leave Finland on a work or study trip. Travel within Finland should also be avoided. Postpone any meetings requiring travel or arrange them to be online meetings instead.  
  • Wash your hands frequently and carefully. Do not shake hands. Good hand hygiene is one of the best ways to avoid being infected by and spreading the virus.  

All of Aalto University’s instructions as well as the link to frequently asked questions are available at https://www.aalto.fi/en/aalto-university/information-on-coronavirus (if the link doesn't work, you can copy the URL and paste it into your web browser). We will provide updates whenever needed. The page includes links to pages by the relevant Finnish authorities. We will also publish coronavirus news on our webpages. If you do not find answers to your questions in our published material, you can email us at corona.information@aalto.fi.     


Aalto University Crisis Management Team (CMT)  

Aalto University Crisis Management Team (CMT) is responsible for Aalto University’s instructions. CMT is led by the president and members of the CMT are the head of security and risk management, the director of communications, and other key Aalto staff as necessary. The CMT is following the coronavirus situation, keeping in close contact with the authorities and formulating the measures to be taken by the university. The CMT utilises the situational assessments of the Finnish authorities and experts.  

Title: Information om coronaviruset 13.3
Sent: Fri 13.3.2020
To: Aalto Students, Aalto Staff
From: Aalto University

 Läs meddelandet

Bästa aaltoit 

Aalto-universitetet har preciserat riktlinjerna gällande coronaviruset*.  
  
Uppdateringar 13.3: Undervisning, distansstudier och distansarbete 

Aalto-universitetet går över till distansundervisning i så hög grad som möjligt. I första hand går åtminstone alla undervisningstillfällen med över 30 deltagare över till distansundervisning, även mindre undervisningstillfällen om det är möjligt. Samtidigt förbereder vi oss på att all närundervisning kan tvingas upphöra inom en nära framtid.

Förändringen genomförs under nästa vecka (vecka 12), så att det ska finnas skälig tid att förbereda de nya arrangemangen. Det här betyder att det kan förekomma störningar i undervisningsarrangemangen nästa vecka. Det kommer mer information om tentarrangemang och urvalsprov inom kort. 

Vecka 12 övergår vi till att i första hand arbeta på distans, om inte arbetsuppgiften eller tryggandet av verksamheten kräver närvaro på arbetsplatsen. För att trygga verksamhetens kontinuitet ber vi er vänta på närmare anvisningar om detta.

Arbete på campus ordnas på så vis, att tillräckliga avstånd hålls vid allt socialt umgänge. Det här underlättas av att det kommer finnas färre människor än normalt på campus i fortsättningen. I regel ska tillställningar med mer än 30 deltagare ordnas på distans (t.ex. Teams), skjutas upp eller inhiberas. Vi drar nytta av nätverktyg i allt arbete, i mån av möjlighet. 

Vi ber även studerande att överväga att inte använda gemensamma, öppna studielokaler på campus.

Sammanfattning av gällande riktlinjer, som alla aaltoiter förutsätts följa:

  • Tvätta händerna ofta och noggrant. Skaka inte hand. God handhygien är ett av de bästa sätten att förhindra att viruset sprids.
  • Håll ett tillräckligt avstånd i allt socialt umgänge.
  • Stanna hemma om du har symtom på förkylning, influensa eller en annan infektionssjukdom.
  • Om du misstänker att du har blivit smittad ska du utan dröjsmål kontakta företagshälsovården, studenthälsovården, din hälsovårdscentral eller jourmottagningen per telefon eller ringa infonumret för din reseförsäkring.
  • Alla undervisningstillfällen med över 30 deltagare går över till distansundervisning, övriga i mån av möjlighet. 
  • Arbeta på distans, om inte arbetsuppgiften eller tryggandet av verksamheten kräver närvaro på arbetsplatsen. 
  • Använd i regel distansuppkoppling för alla tillfällen med över 30 deltagare, alternativt flytta eller inhibera dem. 
  • Använd onlineverktyg (t.ex. Teams) i mån av möjlighet.  
  • Överväg att inte använda de gemensamma, öppna studielokalerna på campus.
  • Tillsvidare görs inga arbets- eller studierelaterade resor till utlandet. Undvik också att resa inom landet. Möten i anslutning till resor ska skjutas fram eller ordnas på distans.
  • Ta inte emot gäster och ordna inte evenemang före 31.5.2020. Avboka besök och evenemang som involverar personer utanför Aalto-universitetet.
  • Om du återvänder från en arbets-, studie- eller semesterresa i utlandet ska du arbeta eller studera på distans i 14 dagar. Var då i kontakt med din förman, kursens ansvarslärare eller lärandetjänsterna vid din högskola för att komma överens om specialarrangemang under denna tid. 

Riktlinjerna baserar sig på den senaste lägesbedömningen, som tar i beaktande att coronaviruset covid-19 har klassats som en global pandemi, på expertutlåtanden om situationen på nationell nivå och på de senaste anvisningarna från myndigheterna. Det finns inga fall av covid-19 vid Aalto-universitetet.

Närmare anvisningar för studerande, lärare och förmän skickas så fort som möjligt.

Aalto-universitetets egna anvisningar och en länk till de vanligaste frågorna finns på adressen https://www.aalto.fi/sv/aalto-universitetet/information-om-coronaviruset (om länken inte fungerar kan du kopiera den till webbläsarens adressfält). Vi uppdaterar informationen kontinuerligt. På sidan finns även länkar till myndigheternas webbplatser. Därtill publicerar vi nyheter om ämnet på våra webbsidor. Om du inte hittar svar på dina frågor i det publicerade materialet kan du skicka frågorna till adressen corona.information@aalto.fi.   

Krishanteringsgruppen, Aalto-universitetet

*För riktlinjerna ansvarar Aalto-universitetets krishanteringsgrupp, som består av rektorn, säkerhetschefen och kommunikationsdirektören och vid behov andra nyckelpersoner vid universitetet. Gruppen följer med situationen med coronaviruset, är i kontakt med myndigheterna och anger vilka åtgärder som vidtas vid universitetet. Krishanteringsgruppen utgår från de lägesbedömningar som görs av finländska myndigheter och experter.

Title: For students abroad: Aalto's updated guidelines
Sent: Fri 13.3.2020
To: Aalto University students currently studying or doing internships abroad
From: Learning Services/International Relations

 Read the message

Dear students, 

This message is for all Aalto University students who are currently studying or doing internships abroad, are planning to leave for studies or internships abroad this spring, or have recently returned to Finland.

Aalto University has updated its guidance regarding the coronavirus COVID-19. We urge you to return to Finland or your home country as soon as possible. If needed, Aalto University supports financially your travel from your current university or internship town to Helsinki, or alternatively, to your home country.   

Those returning from a trip abroad are to work or study from home for 14 days following the trip. You can find further information on the updated guidance and general instructions on https://www.aalto.fi/en/aalto-university/information-on-coronavirus (in English) or https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta (in Finnish).  

Some further clarifications: 

  • Aalto’s guidance covers both students and personnel, because Aalto wishes to take care of the safety of its students the same way it takes care of the safety of its personnel.
  • The university does not have an employer’s “right to direct” over students. According to the waiver (“Waiver and responsibility for students going abroad”) signed by each student before leaving for exchange, the final decision to leave the country and return to Finland/home country will be left up to the student, even in case of emergency. https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=327942&preview=/327942/4858864/Exchange_waiver_FI_EN_2016.pdf  
  • Regarding reimbursement of return tickets (to Helsinki or student’s home country), euro limits per country will be informed later. You can get more information from your exchange coordinator. 

You are requested to inform your exchange coordinator by 20.03.2020 whether you return to Finland / to your home country or whether you decide to stay abroad.

We are very sorry for this regrettable situation. If possible, we suggest that you continue your studies online from Finland. In case you need further advice, please contact your exchange coordinator. You may also contact our personnel for discussion. 

   

With warm regards, 

Eija Zitting, Head of Learning Services
Kirsi Kettula, Head of International Relations

Title: Information om coronaviruset 12.3
Sent:
Thu 12.3.2020
To: Aalto Students, Aalto Staff
From: Aalto University

 Läs meddelandet

Bästa aaltoit 

Aalto-universitetet har preciserat riktlinjerna gällande coronaviruset*. 

Sammanfattning av gällande riktlinjer, som alla aaltoiter förutsätts följa: 

  • Tvätta händerna ofta och noggrant. Skaka inte hand. God handhygien är ett av de bästa sätten att förhindra att viruset sprids.
  • Håll ett tillräckligt avstånd i allt socialt umgänge.
  • Stanna hemma om du har symtom på förkylning, influensa eller en annan infektionssjukdom. 
  • Om du misstänker att du har blivit smittad ska du utan dröjsmål kontakta företagshälsovården, studenthälsovården, din hälsovårdscentral eller jourmottagningen per telefon eller ringa infonumret för din reseförsäkring.
  • Tillsvidare görs inga arbets- eller studierelaterade resor till utlandet. Undvik också att resa inom landet. Möten i anslutning till resor ska skjutas fram eller ordnas på distans.
  • Ta inte emot gäster och ordna inte evenemang före 31.5.2020. Avboka besök och evenemang som involverar personer utanför Aalto-universitetet.
  • Om du återvänder från en arbets- eller semesterresa i utlandet ska du arbeta eller studera på distans i 14 dagar. Var då i kontakt med din förman, kursens ansvarslärare eller lärandetjänsterna vid din högskola för att komma överens om specialarrangemang under denna tid. 
  • I enlighet med de nationella riktlinjerna fortsätter undervisningen. Vi förbereder oss som bäst på att öka mängden distansundervisning. Anvisningar om detta ges så snart som möjligt.
  • Även anvisningar som rör distansarbete preciseras omgående. Använd onlineverktyg (t.ex. Teams) i mån av möjlighet. 

Riktlinjerna baserar sig på den senaste lägesbedömningen, som tar i beaktande att WHO har klassat coronaviruset covid-19 som en global pandemi, på expertutlåtanden om situationen på nationell nivå och på de senaste anvisningar från myndigheterna. Det finns inga fall av covid-19 vid Aalto-universitetet.

Riktlinjerna ovan innehåller preciseringar gällande resor och besök. Det görs inga resor till utlandet. Om du återvänder från en arbets-, studie- eller semesterresa i utlandet ska du arbeta och/eller studera på distans i 14 dagar. Undvik också att resa inom landet. Gäster tas inte emot vid Aalto-universitetet förrän 31.5.2020. Detta innebär att vi under denna tid inte ordnar tillställningar eller evenemang som involverar personer utanför Aalto-universitetet. Instruktioner gällande evenemang finns på adressen https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/koronavirukseen-liittyvia-ohjeita-tilaisuuksien-ja-konferenssien-jarjestajille (på finska och engelska, om länken inte fungerar kan du kopiera den till webbläsarens adressfält).  

Aalto-universitetets egna anvisningar och en länk till de vanligaste frågorna finns på adressen https://www.aalto.fi/fi/aalto-yliopisto/tietoa-koronaviruksesta (på finska och engelska, om länken inte fungerar kan du kopiera den till webbläsarens adressfält). Vi uppdaterar informationen kontinuerligt. På sidan finns även länkar till myndigheternas webbplatser. Därtill publicerar vi nyheter om ämnet på våra webbsidor. Om du inte hittar svar på dina frågor på dessa webbsidor kan du skicka frågorna till adressen corona.information@aalto.fi.

Seija Piiponniemi-Lahti, säkerhetschef, Aalto-universitetet

*För riktlinjerna ansvarar Aalto-universitetets krishanteringsgrupp, som består av rektorn, säkerhetschefen och kommunikationsdirektören och vid behov andra nyckelpersoner vid universitetet. Gruppen följer med situationen med coronaviruset, är i kontakt med myndigheterna och anger vilka åtgärder som vidtas vid universitetet. Krishanteringsgruppen utgår från de lägesbedömningar som görs av finländska myndigheter och experter.

Title: Information om coronaviruset
Sent:
Fri 6.3.2020
To: Aalto Students, Aalto Staff
From: Aalto University

 Läs meddelandet

Bästa aaltoit,

Lunginflammation som orsakats av det nya coronaviruset (covid-19) har i början av detta år konstaterats på olika håll i världen. Aalto-universitetet fortsätter sin verksamhet som normalt och följer situationen och myndigheternas anvisningar.

Studerande och personal vid Aalto-universitetet ska inte resa till epidemiområdena i Fastlandskina, Sydkorea, Italien och Iran. Alla resor till epidemiområden avbokas på grund av viruset. Om du återvänder från ett epidemiområde ska du arbeta eller studera på distans i 14 dagar. Var då i kontakt med din förman, kursens ansvarslärare eller lärandetjänsterna vid din högskola. Aalto-universitetet tar tills vidare inte emot gäster från epidemiområdena.

Om du misstänker att du har blivit smittad ska du utan dröjsmål kontakta företagshälsovården, studenthälsovården, din hälsovårdscentral eller jourmottagningen per telefon eller ringa infonumret för din reseförsäkring. Om du tillhör personalen ska du därtill informera HR-tjänsterna vid din enhet och skicka e-post till adressen corona.information@aalto.fi. Om du är studerande och har kontaktat hälsovården angående misstanke om smitta ska du också skicka e-post till adressen corona.information@aalto.fi.

Aalto-universitetets egna anvisningar och de vanligaste frågorna sammanställs på denna webbsida (på finska och engelska, om länken inte funkar, var vänlig och kopiera den till webbläsarens adressrad): https://www.aalto.fi/en/aalto-university/information-on-coronavirus. Vi uppdaterar informationen kontinuerligt. På sidan finns även länkar till myndigheternas webbplatser. Därtill publicerar vi nyheter om ämnet på våra webbsidor. Om du inte hittar svar på dina frågor på dessa webbsidor kan du skicka frågorna till adressen corona.information@aalto.fi.

Kom ihåg att god handhygien är av yttersta vikt, och därför skakar vi inte heller hand när vi hälsar.

Om situationen så kräver har Aalto-universitetet beredskap att skicka ut ett krismeddelande via sms till alla anställda och studerande med hjälp av ett nytt system som kommer att tas i bruk inom snar framtid. Vid avvikande situationer skickas ett textmeddelande från avsändaren Aalto och vid mer allvarliga situationer från Aalto SOS.

Seija Piiponniemi-Lahti, säkerhetschef, Aalto-universitetet